يعتبر تطبيق الحلول الإلكترونية لإدارة المحتوى هو الحل المناسب للمكتبات والمؤسسات الأكاديمية وذلك من أجل تطوير وتحسين واستغلال البيانات والمعلومات بأكمل وجه. ولكن هذا الحل لا يكتمل بدون وجود محتوى متكامل ومتسلسل زمنيا بطريقة منطقية وتخزينه في مستودعات آمنة.وقد تحدثنا في الأجزاء السابقة من هذه التدوينة عنأهمية عملية التحويل الرقمي ومن ثم أشرنا إلي وجود خمس مراحل أساسية لعملية التحويل الرقمي، تبدأ باختيار المحتوي الذي سيتم رقمنته وتنتهي بالترويج لاستخدام هذا المحتوى، وهما المرحلتان الأهم في عملية التحويل الرقمي وعليه تم طرحهما خلال هذا الموضوع بعمق أكثر وبحيث انفردت كل منهما بتدوينه خاصة بها ... و فيما بين المرحلة الأولي والمرحلة الخامسة هناك ثلاث مراحل سيتم تناولهما هنا، وهي تتمثل في التالي:

تخيل زوار المكتبات في لوس أنجلوس ، لندن ،  القاهرة أو في الرياض  يجلسون أمام شاشات الحاسوب وعلى   رأسهم سماعاتVR  وجميعهم في حالة من الغمر، حيث يعيشون تجربة الذهاب معا إلى مصر القديمة، للعمل على بناء الأهرامات العظيمة يرافقهم  أمناء المكتبات كمرشدين،  أو تخيل أن هؤلاء جميعا يسافرون  عبر الزمن إلى عام  1906 ليشهدوا  الزلزال المدمر الذي مزق سان فرانسيسكو في ذلك العام ,!!!  هل تعلم أنه من الممكن تخيل هذا بسهولة , إذا كان الأمر متعلق  بتكنولوجيا الواقع الافتراضي!!!

إدارة المواهب ليست أكثر من مفهوما جديدا يتم تداوله حديثا، وهو يعتبر ظاهرة يصعب قياسها، كما ويصعب أكثر تحديد موقعها من إدارة الموارد البشرية، وتحديد أوجه التشابه والاختلاف فيما بينهما,, ولكن بداية وقبل البدء في دراسة أوجه الاختلاف والتشابه، اسمحوا لي مشاركتكم هذا السيناريو ....

" انهم معا منذ أن تقاسموا مقاعد الدراسة في الثانوية العامة,, انهم . يذهبون إلي كل الأماكن معا ويتقاسمون  الدوائر الاجتماعية

كيف يمكن للمتاحف - باعتبارها إحدى المؤسسات التعليمية الديمقراطية في القرن الحادي والعشرين - أن تخلق مساهمات بناءة تصب في عملية التنمية الاجتماعية والثقافية؟

هذا هو السؤال والتحدي الذي يواجه القائمين على المتاحف في جميع أنحاء العالم، حيث أن مفهوم التعليم يشهد تغيرا ويتخذ محتوى جديدا. فهو يركز على كيفية الحصول على أدوات الإبحار في عالم معقد ومجتمع مُعَولَم. في القرن الحادي والعشرين أصبح التعليم لا يقتصر على الوعي الثقافي فحسب، ولكنه يشترط كذلك التخصيص والكفاءات المتعددة كالذكاء الاجتماعي، والمعرفة بوسائل الإعلام والقدرة على التواصل.

من الأهمية بمكان أن نرى عملية التحويل الرقمي على شكل سلسلة من الخيارات حيث يلزم التوازن بين متطلبات المنافسة ومتطلبات عملية التحويل. فعندما يتعلق الأمر باختيار المواد المراد رقمنتها، لابد أن نتحرى مدى الحاجة إلى تحويلها رقميا بالإضافة دراسة إمكانيات التحويل، حيث أن الرقمنة لا يتم النظر إليها من منظور الفائدة والقيمة وحسب؛ فهناك اعتبارات بشأن الجدوى الفنية، والمسائل القانونية والظروف المؤسسية.