هناك تحول رقمي يجري على قدم وساق. هل ستكون من أولئك المبادرين الذين سيتبنون هذا التحول؟  ما يقارب 71% من قادة الأعمال واثقون من أنهم يمكنهم الانتقال من حالة التحول الرقمي إلى حالة النضج الرقمي في غضون خمس سنوات فقط، وفقا لأحدث البحوث التي أجراها كولمان باركس، بتكليف من شركة Ricoh Europe. كشفت النتائج أن النضج الرقمي يكون عندما تستخدم المنظمة أدوات متطورة لدفع الأداء وعندما تلتزم المنظمة بالمبادرات التي تقودها التقنية والعمليات التي تدار رقميا؛ حيث اعترف الكثير منهم أنها ساعدت منظماتهم في ضبط المعلومات الخاصة بهم وقللت من فوضى المعلومات.

ركزت جمعية إدارة المعلومات والصور (AIIM) في مؤتمرها المنعقد في إبريل 2014 على مفهوم فوضى المعلومات والتي يسببها الكم الهائل من المعلومات الذي يتم التقاطها في كل مكان وعلى طول الوقت؛ فمما لاشك فيه أن المعلومات تمنحنا المعرفة ولكنها بالتالي تحتاج إلى احتضانها وتهذيبها والتغلب على الفوضى التي تسببها، مما يجعل من التبسيط أن نقول إن العالم يمر بمرحلة التحول الرقمي, فالعملية ليست بذلك القدر من البساطة التي من الممكن القيام بها بسهولة كما يتصور البعض. يقول "ثورنتون مايو" Thornton May، عميد كلية Leadership Academy "عندما حان وقت المحرك البخاري، الناس اخترعت المحركات البخارية والذي حول الصناعة من اليد إلى الآلة فأحدث تلك ( الثورة الصناعية ). الابتكارات الرئيسية لا تحدث عندما يضرب مخترع ما قطعة في الفراغ، ولكنها تحدث عندما تتهيأ الشروط العلمية والاجتماعية". فهل هذا كوقت المحركات البخارية ؟ هل نحن بالفعل نقف في نقطة التحول من جديد؟

تتوافر أعداد هائلة من محركات البحث على الإنترنت، ونراها في كل مكان، على شاشات التلفاز، في الإعلانات، على الأجهزة الذكية... وغيرها. بعض محركات البحث هذه قد اكتسب شهرة ذائعة، ولعل أشهرها على الإطلاق محرك "جوجل" Google، والذي يعد أهم وأوثق محركات البحث للحصول على المعلومات، وبخاصة لطلاب البحث الأكاديمي. قد لا يتفق مع هذا الطرح كثير من عمالقة الفكر الأكاديمي على مستوى العالم. ففي حين أن جوجل قد نجحت في تشكيل منهج العمل على بيئة الإنترنت، فإن كثيرا من الخبراء يتفقون على أنها ليست "الموقع الجامع"، وبخاصة عندما يتعلق الأمر بمسألة جمع البيانات والمعلومات الأكاديمية.

من الواضح أن زيادة التطبيقات التعاونية على شبكة الإنترنت، ومنحى التصميم الذي يتم توجيهه عبر المستخدم user-oriented design , من أهم الاتجاهات الحالية في تقنية المعلومات, والتي تعمل على تغيير الأشكال التقليدية من التفاعل بين المدربين والطلاب، وتُمكنهم من إنشاء أشكال متعددة من المحتوى الإلكتروني وإدارتها بشكل أكثر سهولة، ويبدو أن برامج إدارة التعلم LMS واحدة من هذه التطبيقات التي تبشر بالكثير من الديناميكية في المستقبل القريب. هذا وقد كانت نظم إدارة التعلم (LMS) قد استخدمت في مجال التعليم العالي والكليات والجامعات منذ سنوات عديدة لإدارة وتوثيق ومتابعة وتقرير ما يتم تقديمه من برامج التعلم الإلكتروني.

تهدف مؤسسات التعليم العالي إلى بناء بيئة تعلم مواتية تتوافر فيها شروط وعوامل ازدهار ونجاح الطلاب. السؤال الذي يتبادر تلقائيا إلى الذهن هو: من أين أبدأ؟

هل هناك سبل سهلة لتحقيق نجاح الطلاب؟ هل توجد استراتيجيات بسيطة وعملية لتحديد الطلاب الضعاف، ومن ثم مساعدتهم للبقاء على مسار النجاح حتى التخرج؟ يبدو أن إدارة كلية جرينفيل تعتقد ذلك – بل إن الأمر لا يبدو عندهم بهذه الدرجة من الصعوبة كما يظن البعض.

مع التركيز على أسلوب توظيف البيانات المتوافرة في سجلات الطلاب – السابقة والحالية – بغرض تحديد الطلاب المهددين بالرسوب أو التسرب من الدراسة، تقوم كلية جرينفيل بتوظيف تقنية التحليلات التنبؤية للغوص في أعماق بيانات الإنجاز ومشاركة الطلاب من أجل اكتساب رؤية حديثة حول تقدم الطلاب ونجاحهم. فقد سعت الكلية إلى اقتناء وسيلة فعالة لاستثمار البيانات المتوافرة لديها لتحديد الطلاب ذوي الأداء الضعيف في مرحلة مبكرة جدا من الدراسة وبفاعلية تفوق الأساليب التقليدية؛

حيث تعني الكلية بتحويل حياة الطلاب إلى الأفضل وتبذل كل ما في وسعها لمساعدتهم على النجاح في الدراسة، ومواصلة التقدم حتى التخرج. من هنا، قامت الكلية في خريف 2013 باستخدام نظام التقارير Insight^TM من Desire2Learn و منظومة نجاح الطلاب Student Success System^TM ودمجهما في بيئة التعلم والوقوف على إمكانيات التنبؤ بنجاح الطلاب.