تتوافر أعداد هائلة من محركات البحث على الإنترنت، ونراها في كل مكان، على شاشات التلفاز، في الإعلانات، على الأجهزة الذكية... وغيرها. بعض محركات البحث هذه قد اكتسب شهرة ذائعة، ولعل أشهرها على الإطلاق محرك "جوجل" Google، والذي يعد أهم وأوثق محركات البحث للحصول على المعلومات، وبخاصة لطلاب البحث الأكاديمي. قد لا يتفق مع هذا الطرح كثير من عمالقة الفكر الأكاديمي على مستوى العالم. ففي حين أن جوجل قد نجحت في تشكيل منهج العمل على بيئة الإنترنت، فإن كثيرا من الخبراء يتفقون على أنها ليست "الموقع الجامع"، وبخاصة عندما يتعلق الأمر بمسألة جمع البيانات والمعلومات الأكاديمية.

من الواضح أن زيادة التطبيقات التعاونية على شبكة الإنترنت، ومنحى التصميم الذي يتم توجيهه عبر المستخدم user-oriented design , من أهم الاتجاهات الحالية في تقنية المعلومات, والتي تعمل على تغيير الأشكال التقليدية من التفاعل بين المدربين والطلاب، وتُمكنهم من إنشاء أشكال متعددة من المحتوى الإلكتروني وإدارتها بشكل أكثر سهولة، ويبدو أن برامج إدارة التعلم LMS واحدة من هذه التطبيقات التي تبشر بالكثير من الديناميكية في المستقبل القريب. هذا وقد كانت نظم إدارة التعلم (LMS) قد استخدمت في مجال التعليم العالي والكليات والجامعات منذ سنوات عديدة لإدارة وتوثيق ومتابعة وتقرير ما يتم تقديمه من برامج التعلم الإلكتروني.

تهدف مؤسسات التعليم العالي إلى بناء بيئة تعلم مواتية تتوافر فيها شروط وعوامل ازدهار ونجاح الطلاب. السؤال الذي يتبادر تلقائيا إلى الذهن هو: من أين أبدأ؟

هل هناك سبل سهلة لتحقيق نجاح الطلاب؟ هل توجد استراتيجيات بسيطة وعملية لتحديد الطلاب الضعاف، ومن ثم مساعدتهم للبقاء على مسار النجاح حتى التخرج؟ يبدو أن إدارة كلية جرينفيل تعتقد ذلك – بل إن الأمر لا يبدو عندهم بهذه الدرجة من الصعوبة كما يظن البعض.

مع التركيز على أسلوب توظيف البيانات المتوافرة في سجلات الطلاب – السابقة والحالية – بغرض تحديد الطلاب المهددين بالرسوب أو التسرب من الدراسة، تقوم كلية جرينفيل بتوظيف تقنية التحليلات التنبؤية للغوص في أعماق بيانات الإنجاز ومشاركة الطلاب من أجل اكتساب رؤية حديثة حول تقدم الطلاب ونجاحهم. فقد سعت الكلية إلى اقتناء وسيلة فعالة لاستثمار البيانات المتوافرة لديها لتحديد الطلاب ذوي الأداء الضعيف في مرحلة مبكرة جدا من الدراسة وبفاعلية تفوق الأساليب التقليدية؛

حيث تعني الكلية بتحويل حياة الطلاب إلى الأفضل وتبذل كل ما في وسعها لمساعدتهم على النجاح في الدراسة، ومواصلة التقدم حتى التخرج. من هنا، قامت الكلية في خريف 2013 باستخدام نظام التقارير Insight^TM من Desire2Learn و منظومة نجاح الطلاب Student Success System^TM ودمجهما في بيئة التعلم والوقوف على إمكانيات التنبؤ بنجاح الطلاب.