غيرت عمليات الرقمنة كثيرا من أعمال المكتبات على اختلاف أنواعها، وفي هذا السياق، تعتبر عملية التخطيط لمشروع الرقمنة، ومعرفة الأهداف المتوقع إنجازها ومدى ملائمة هذا المشروع لمجتمع المستفيدين، مرتكزات مفصلية لضمان سير العمل بشكل يلبي تطلعات وطموحات المؤسسة الراعية للمشروع. لذا من المهم بمكان أن تضع المؤسسة القائمة على مشروع الرقمنة تصور حول المشروع وما سيكون عليه بالضبط، وكذلك معرفة المراحل التطويرية المستقبلية للمشروع، ومدى إمكانية استيعاب المشروع لتلك